A Comissão Organizadora é coordenada por um membro do grupo promotor do UEADSL, o Texto Livre. Idealmente, participam desta Comissão todas as pessoas empenhadas na organização geral do evento, incluindo secretaria, comunicação e TI, mas é bastante comum que uma mesma pessoa ocupe vários papéis na organização.
Sua atuação começa no final do evento anterior (com a abertura de pré-inscrição de professores) e termina após o evento em curso (com a emissão dos certificados e produção do relatório final), durando, portanto, 8 meses por edição semestral, com inevitável sobreposição de sua atuação entre uma edição semestral e a seguinte, exceto quando, por falta de professores e turmas, alguma edição deixe de acontecer.
Esta Comissão é responsável:
pela chamada e acolhimento dos professore;
pelo ambiente online do evento;
pelos softwares livres com que esse ambiente é construído;
pelo atendimento da secretaria via e-mail;
pela montagem e orientação das comissões Científica e Editorial;
pela emissão de certificados;
pela manutenção dos princípios fundadores do UEADSL e seu vínculo com os temas geradores, quais sejam:
Universidade,
EAD e
Software Livre;
pelos convites para conferências;
pelo apoio a conferencistas convidados, coordenadores de mesa e ao público em geral, na forma de:
atendimento a questões pontuais por e-mail e
tutoriais e outros REA de suporte;
pela divulgação do UEADSL;
pelas chamadas por professores e por coordenadores de mesa;
pelo gerenciamento de inscrições;
pelo levantamento de dados estatísticos para relatórios e divulgação;
pelo acompanhamento das atividades durante os dias do UEADSL propriamente dito, estabelecendo ações para garantir o bom andamento dos trabalhos;
pelo vínculo institucional.
Os membros desta Comissão não precisam estar com turmas no evento nem participar das mesas, embora esse duplo papel seja permitido e até desejável.
Para contato direto com o Coordenador Geral, utilize o e-mail ueadsl@textolivre.pro.br. Para contato com a secretaria, solicitando suporte, emissão avulsa de certificados, informar problemas no site etc, contate o e-mail ueadsl.sec@textolivre.pro.br.
